РУС | УКР

Как организовать работу на дому

Мир уже не станет прежним. Бизнес в первую очередь вынужден приспособиться к изменениям, чтобы выжить. Большинство компаний, отправив своих сотрудников работать из дома понимают, что необходимо выстроить новую модель работы, не потеряв производительности и получая хорошую экономию на организации рабочего места в офисе.
Но как самому сотруднику приспособиться работе на дому и оставаться эффективным? Какие ошибки удалённой работы и как их избежать? Об этом, а также примеры организации работы сотрудников удаленно в этой статье.

Нельзя оставить в стороне стандартные правила по организации работы из дома. Для того, чтобы следить за их выполнением я добавил приложения, которые помогают сделать процесс более приятным.

Артем Костоглод
менеджер проектов в сфере HR, руководитель отдела фриланса. Компания “StarLightMedia”
Скажите: «НЕТ» пижаме
Самое сложное в работе из дома для меня лично была самоорганизация. Удаленная работа – это полноценная работа над собой, которая требует еще большей концентрации чем работа в офисе. Нет «дяди», который может зайти в кабинет и стоять над вами, пока не закончите работу. Вы принадлежите сами себе. Этот навык можно приобрести только путем проб и ошибок.

Несколько советов, которые помогут избежать некоторых ошибок работы из дома и развить самоорганизацию:
  1. Уделите внимание своему рабочему месту: отдельная комната/угол, где Вас никто не будет отвлекать. Установите ноутбук на уровне глаз, найдите удобный стул. Мягкое кресло или диван – не подходит, сидя в них вы со временем потеряете тонус.
  2. Придерживайтесь рабочего графика. Начинайте и заканчивайте день в такое же время, как и в офисе. Работая дома, график стает ненормированным, поэтому помните о важности придерживаться баланса работа-личная жизнь.
  3. Скажите: «НЕТ» пижаме и домашней одежде. У меня бывают дни, когда объемы работ достаточно большие и я не успеваю переодеться, но замечаю разницу: когда одет в рабочую одежду – это помогает концентрироваться.

«Фриланс – это полноценная работа «над собой», которая требует ещё большей концентрации, чем работа в офисе»
В рабочее время не вникайте в новостную ленту, соц.сети. К сожалению, информация полученная с этих ресурсов, сейчас чаще расстраивает и погружает в нерабочее состояние.

Удобное приложение, которое помогает следить за этим – Forest. Это блокировщик сайтов и таймер одновременно. После установки приложения в Google Chrome, вы добавляете список отвлекающих сайтов в настройках (по умолчанию там уже есть Facebook, Reddit и YouTube). При нажатии на таймер в панели приложений браузера начинается обратный отсчет и рост виртуального дерева. Если вы зайдете на запрещенный сайт, появится уведомление о том, что дерево все еще растет. Вы сможете перейти на сайт, но помните, что это повредит дереву.

Фото с приложения Forest
В течении одного часа делайте перерыв на 5-10 минут. Пройдитесь по квартире, выпейте кофе сделайте небольшую разминку. Это поможет отвлечься на короткое время и быть более продуктивным в дальнейшем.

Pomodoro - программа для продуктивности, нацеленная на соблюдение перерывов во время работы. Простой и доступный таймер, работает онлайн в браузере, а потому не требует установки на компьютер. После окончания рабочего отрезка времени (25 минут) издает сигнал, мини-перерыв составляет пять минут, а большой – пятнадцать. Какой именно перерыв выбрать – решаете сами. Установить нужный отрезок времени на определенную задачу тоже можно.

Фото с приложения Pomodoro
Не забывайте про обед. Обедайте в такое же время, как вы бы ели работая в офисе. Желательно не делать это за рабочим столом перед ноутбуком.

Если остается свободное время во время работы, старайтесь уделить его с пользой для своего развития - изучайте полезные статьи, обучайтесь.

Мне очень помогают в работе бумажные стикеры. Я записываю на них свои задачи, наклеиваю перед собой и по окончанию выполненной задачи мну и выкидываю его. Это отлично мотивирует и показывает, что время проходит продуктивно.

Для поддержания морального духа в свободное от работы время, вам как никогда нужно концентрироваться на всем позитивном: занимайтесь спортом, слушайте позитивную музыку, медитируйте.

Я изучил примеры разных компаний по всему миру как они переводили своих сотрудников на удаленную работу. Проще всего в этом плане IT-компаниям - большинство из них практиковали такой подход и раньше. Но мне понравился пример одной из пиццерий: «Додо Пицца»:
  • Компания дала возможность забрать стулья и столы из офиса;
  • Всем сотрудникам подключили корпоративное такси и каршеринг.

Недостаток общения реализовали так:

  • Рандомные обеды. Каждую неделю бот в Slack соединяет двух людей, которым надо вместе попить кофе или пообедать. Это может быть коллега из твоего офиса или из другой страны.
  • Проводят один общий обед для всех желающих. В офисе многие обедают вместе в одно время и это уже стало их маленькой традицией.
  • Создали кофейную онлайн-тусовку. Когда ты можешь зайти в meet и там кто-то будет. Или не будет. Это как встреча у кофемашины.
  • Кто-то из ребят создал ссылки в meet и можно в любое время подключиться к нему. Если он не занят, то можно уточнить вопросы по задачам.
  • Некоторые команды встречаются на выходных по видеосвязи просто поболтать.
  • Запустили вирусные посты в Slack — опубликуй котика или собачку, которые тоже работают из дома, поставь смешную аватарку и прочие. Пока пушистые друзья собрали самый большой отклик.
  • У офисов есть свой инстаграм dodopizzaoffice. Проводят онлайн-разминки в дневное время, чтобы больше двигаться дома.
  • Продумывают онлайн-мероприятия, где смогут задействовать всех сотрудников одновременно.

В компании, где работаю я, организована поддержка специальной службой help, которая поможет организовать рабочее место удаленно и при необходимости, организовать доставку с канала необходимой для работы техники. Есть курьерская доставка. Налажена свозка-развозка сотрудников, которые обязательно должны находиться в офисе. Проходят тренировки онлайн, а также бесплатная психологическая поддержка для сотрудников.

У нас проходят совещания руководителей по понедельникам в программе Microsoft Teams, где каждый делится впечатлениями о том, как провели выходные и чем себя мотивируют в условиях карантина, рассказывают о планах на неделю. Мы получаем информацию о том, что происходит в компании, какие есть изменения по целям департамента.

Один раз в месяц мы делаем корпоратив по ZOOM . Вечеринки называем именем любимых заведений. Играем в игры с заданиями. Это как никогда сближает нас в такое время и позволяет чувствовать себя полноценным участником команды.

В мире достаточно много технических возможностей, чтоб сделать работу из дома не только эффективной, но и достаточно интересной. Пользуйтесь этим шансом – покажите руководству и докажите себе, что справляетесь с этим и перед вами откроются новые горизонты!


Автор: Артем Костоглод
Фотография: Unspalsh
Made on
Tilda